隨著國際往來日益密切，日本作為文書流轉最為頻繁的國家之一，辦理海牙認證可以使文書在多個國家之間互通，且簡化了認證過程，節約了認證時間，其方便快捷得到了國際社會普遍認可。
海牙認證即APOSTILLE認證，也就是“海牙公約”認證。海牙認證是指由海牙成員國之間為使文書互相承認而制定的一種認證方式，它通常由國家的外交部或最高法院統一出具，具體來說就是國家指定的政府機構對文書的簽發人的簽字進行認證，認證該簽字是否真實有效，若簽字真實有效則在文書上附加一頁海牙認證并簽字加蓋機構印章，使文書能在目的國具有法律效力。需要注意的是，海牙認證不是對認證文件內容的認證，而僅僅是對認證的第一簽發人的認證，證明其簽字真實有效。
一、日本海牙認證的文書類型
1、個人證件類：出生證、結婚證、法庭離婚判決、綠卡、護照、房產證等
2、 留學類：成績單、學歷證書等
3、證明類：單身證明、 無犯罪記錄證明、死亡證明等
4、商業文件類：注冊證書、法人資格、協議書、合同書、授權書、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發票、原產地證、報關單、產品證書、產品介紹及其他公司文件等
二、日本海牙認證流程
1、首先將需要認證的文件委托國際公證律師先進行公證，證明這份文件的真實有效性并簽名蓋章
2、然后再將由公證律師公證過的文件遞交到日本外務省加以認證
三、日本海牙認證所需資料
1、認證文件原件
2、護照掃描件
四、日本海牙認證所需時間
日本海牙認證需要的時間大約是5-8工作日左右
