香港公司法人是企業的一種組織形式,而公司形式有很多,包括無限/有限/兩合/股份公司以及股份兩合公司等,而在香港正式成立公司之后,如果公司法人資格證明需要用于海牙地區是,便需要進行海牙認證。
香港公司法人資格證明海牙認證需要準備的資料有:
香港公司章程/注冊證書/股東以及董事名冊/法人護照等文件,準備好這些資料后首先交由香港當地具備公證資格的公證人或律師正式受理第一步公證,當然,這一步公證的主要目的就是核實其提交文件的合法性質,以及確保文件的準確性和真實性。再確認文件無誤且符合規范之后,律師/公證人便會文書上加蓋公章及簽字。
第二步,將公證人公證過的香港公司法人資格證明遞交至香港高等法院,受理并且加簽附加證明之后,即為海牙認證。一般來說香港公司法人資格證明認證海牙認證需要4-6個工作日,當然這個認證時間是很靈活的,可以最大限度的滿足不同需求的認證人士。申請人則需要按照自身的實際情況,提交安排好認證所需時間,一些時間比較緊急的人士還可以選擇加急認證的方式,當然時間準備充足的人士,還是推薦選擇普通認證。
另外,香港在受理海牙認證的過程中基本不需要本人到場,當然,香港海牙認證也不允許以郵寄,傳真形式進行,必須要有人遞交公證和認證。海牙認證是確保文書在各國之間正常交流的前提,公證和認證受理機構相互獨立,性質不同,認證是相對于公證而言的,未公證的文書是不可進行認證的,所以香港公司出具的文書在海牙地區使用,就得先完成海牙認證。
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